AİLE BULUŞMASI
Ödemeler, SERVER’in Paydaş Derneği SOGEL Tarafından Tahsil Edilecektir
Kredi Kartı ile Diğer Ödeme
Ödemeler, SERVER’in Paydaş Derneği SOGEL Tarafından Tahsil Edilecektir
Kredi Kartı ile Diğer Ödeme
AİLE BULUŞMASI KATILIM Sözleşmesi
Bir tarafta ilerleyen maddelerde Katılımcı olarak anılacak olan gerçek ve/veya tüzel kişi ve bir tarafta ilerleyen maddelerde Kurum olarak anılacak olan adres SOGEL EĞİTİM ORGANİZASYON DANIŞMANLIK TURİZM GIDA TİCARET A.Ş.
TOPÇU MAH. 1506 SOK. NO:8 ETİMESGUT /ANKARA/TÜRKİYE ;
ilerleyen maddelerde Taraflar olarak anılacak olan bu taraflar; işbu sözleşmenin resmi bir teklif olduğunu, ücretli konaklama ve diğer hizmetlerin sunulması için tüm şartları içerdiğini, aşağıda belirtilen tüm şartların taraflar için bağlayıcı (kati) olduğunu, https://sogel.org.tr/odemeler/ internet sayfasında yer aldığını, katılımcı tarafından değiştirilmeyeceğini göz önünde bulundurarak, işbu sözleşmeyi aşağıdakiler çerçevesinde akdetmiş bulunmaktadırlar:
1. SÖZLEŞME KONUSU
1.1. İşbu sözleşme uyarınca kurum, Katılımcının talebi üzerine Otelde konaklama hizmetini sunmakla yükümlüdür (ilerde ‘Hizmet’ olarak anılacak).
Bir tarafta ilerleyen maddelerde Katılımcı olarak anılacak olan gerçek ve/veya tüzel kişi ve bir tarafta ilerleyen maddelerde kurum olarak anılacak olan adres SOGEL EĞİTİM ORGANİZASYON DANIŞMANLIK TURİZM GIDA TİCARET A.Ş.
TOPÇU MAH. 1506 SOK. NO:8 ETİMESGUT /ANKARA/TÜRKİYE; ilerleyen maddelerde Taraflar olarak anılacak olan bu taraflar; işbu sözleşmenin resmi bir teklif olduğunu, ücretli konaklama ve diğer hizmetlerin sunulması için tüm şartları içerdiğini, aşağıda belirtilen tüm şartların taraflar için bağlayıcı (kati) olduğunu, https://odeme.sogel.org.tr/ ve/veya https://etkinlik.server.global/ internet sayfasında yer aldığını, katılımcı tarafından değiştirilmeyeceğini göz önünde bulundurarak, işbu sözleşmeyi aşağıdakiler çerçevesinde akdetmiş bulunmaktadırlar:
1. SÖZLEŞME KONUSU
1.1. İşbu sözleşme uyarınca kurum, Katılımcının talebi üzerine otelde konaklama hizmetini sunmakla yükümlüdür (ilerde ‘Hizmet’ olarak anılacak).
1.2. İşbu sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte Katılımcı; otelde konaklama kuralları, rezervasyon kuralları ve tarifeleri hakkında bilgilendirildiğini teyit edecektir.
1.3. İşbu sözleşme akdedildiği andan itibaren kurum, Katılımcının talebini teyit edecektir.
2. KONAKLAMA REZERVASYONUNUN ŞEKLİ
2.1. https://etkinlik.server.global/ internet sayfasındaki başvuru/kayıt formunun doldurulması yoluyla gerçekleştirilebilir.
2.2. Katılımcı talebini fesih etmek veya herhangi bir değişiklik yapmak istediği durumda https://etkinlik.server.global/ adresi üzerinden başvurabilir.
2.3. Katılımcı talebini fesih etmek ve ücretinin kesinti sonrası geri kalan tutarını almak ister ise; rezervasyonunu en geç konaklama tarihinden 30 gün önce iptal etmek zorundadır. (Madde 4.1)
2.4. İşbu sözleşme ile Katılımcı, kayıt sırasında özel indirimin uygulandığı dönemdeki ödeme tarihinde herhangi bir sebepten dolayı değişiklik yaptığı/yapmak istediği takdirde ödemenin, söz konusu ödeme değişiklik talebinin teyit edildiği tarih sırasında uygulanan fiyatları göz önünde bulundurarak yapılacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
2.5. Çocuklar için indirim ebeveynleriyle aynı odada kalmaları halinde uygulanacaktır. Rezervasyon kaydı sırasında, Katılımcı tarafından bildirilen çocuğun yaşı dikkate alınacaktır. Çocuğun yaşının Rezervasyon kaydı sırasında yetkili şahıs tarafından talep edildiği kimlikte belirtilen yaştan farklı olduğu tespit edildiği halde rezervasyonda gereken değişiklikler yapılıp bundan doğacak ücret farkını Katılımcı karşılayacaktır.
3.ÖDEME ŞEKLİ
3.1. Katılımcı, ödemeyi kurum tarafından bildirilen IBAN numarasına veya online ödeme sistemi üzerinden kredi kartı bilgilerini girerek yapacaktır.
3.2. Katılımcı rezervasyon ödemesini kredi kartı ile tek çekim veya anlaşmalı bankaların uyguladığı taksit seçeneklerine göre yapabilecektir. Kurum taksitli ödeme seçeneği sunmayı taahhüt etmez.
3.3. Kurum, zarar verici programlar ve Katılımcının bilgisayarından kaynaklanan buna benzer program sistemleri ve Katılımcının dikkatsizliği sebebiyle, bilgi, belge ve sırların üçüncü şahıslar tarafından öğrenilmesi dolayısı ile meydana gelen zararı karşılamayacak ve bundan hiçbir şekilde sorumlu tutulmayacaktır.
3.4. Katılımcı fatura talebini konaklama esnasında kurum görevlilerine iletecek ve kurum fatura talebini yerine getirecektir.
4.ÖDEMENİN İADE ŞEKLİ
4.1. Rezervasyon/katılım iptal talebi program başlangıç tarihinden 30 gün ve daha uzun süre kala iptal edilmesi durumunda, tahsil edilen toplam konaklama tutarının % 5’ i ile ön ödeme kesilerek kalan tutarın tamamı katılımcının ödeme yaptığı banka hesabına veya kartına iade edilir. Ödemenin geri iade zamanı kurum tarafından bildirilecektir. Rezervasyon/katılım fesih talebi tahmin edilen giriş tarihinden 15 gün ve daha uzun süre kala iptal edilmesi durumunda, toplam konaklama tutarının %40’ı kesilerek kalan tutarın tamamı katılımcının ödeme yaptığı banka hesabına veya kartına iade edilir. 7 gece kalana kadar iptal edilmesi durumunda toplam konaklama tutarının %50 ‘si kesilerek kalan tutarın tamamı katılımcının ödeme yaptığı banka hesabına veya kartına iade edilir. İptal talebini giriş tarihinden 7 gün veya daha az bir süreden erken bir tarihte iptal edildiği durumunda katılımcıdan alınan konaklama ücretinin geri iadesi mümkün olmayacak; tutarın tamamına no Show uygulanacaktır.
4.2. Rezervasyon/katılım kaydı sonrasında, kredi kartıyla yapılan ödemelerde geri ödeme, ödemenin yapıldığı kredi kartına veya katılımcının bildireceği IBAN numarasına geri yatırma işlemi yapmak suretiyle yapılacaktır.
4.3. Rezervasyon iptalinde mücbir sebepler; doğal afetler, terör, kalkışma hareketi ve belgelenebilen ölüm (1.ve 2. derecede yakınlar), kaza ve hastalık (tam teşekküllü hastane raporu) gibi durumlarda kurum katılımcıya ön ödeme tutarı veya konaklama tutarının tamamına %10 No Show uygulayarak kalan tutarı iade etme hakkını saklı tutar.
4.4. Kredi kartı ile yapılan ödemelerde işlem ücreti ve komisyon kesildikten sonra kalan tutar iade edilecektir.
5.KONAKLAMA ŞEKLİ
5.1. Giriş sırasında Katılımcının yaşı ve kimliği kontrol edilecektir. Katılımcının yanlış bilgi vermesinden dolayı yapılan harcamaları Katılımcı karşılayacaktır.
5.2. Katılımcı, otele vardığı saat kaç olursa olsun, otele giriş günü en erken saat 14.00 itibari ile odaya yerleşeceğini ve otelden çıkacağı saat kaç olursa olsun en geç saat 11.00’de odadan çıkış yapacağını, erken giriş ve odadan çıkış yaptıktan sonra kendisine verilecek ek hizmetin bedelini ödeyeceğini kabul edecektir.
5.3. Katılımcı kayıt sonrasında kaydının kabul edilmesinden sonra konaklama ücretinin tamamı https://etkinlik.server.global/ adresinde açıklanan tarih ve yöntemlere göre alınacaktır.
5.4. Evcil hayvanlar otel tarafından kabul edilmeyecektir.
5.5. Katılımcının otele yerleştikten sonra Otelin konaklama taahhütlerini yerine getirmemesi dışında bir sebepten dolayı hizmetten vazgeçmesi durumunda yapılan ödeme geri iade edilmeyecektir.
6. TARAFLARIN SORUMLULUĞU
6.1. Katılımcıya kalitesiz hizmet sunulduğu durumda katılımcı, şikâyetini yazılı şekilde konakladığı esnada otel temsilcisine bildirecektir. Aksi takdirde Otel tarafından sunulan hizmet kusursuz ve zamanında sunulmuş sayılacaktır.
6.2. Katılımcının, sözleşmenin herhangi bir maddesini ihlal etmesi durumunda Katılımcı, yapmış olduğu ihlal sonucu otelin uğradığı her türlü zararı karşılamayı kabul ve taahhüt eder.
6.3. Katılımcı, otel düzenini bozacak hal ve tavırlarda bulunması halinde, kurum katılımcının ücret iadesi yapılmadan oteli terk etmesini isteme hakkına sahiptir.
6.4. Tesiste konaklayan katılımcıların dışarıdan gelen ziyaretçileri kurum kabul etmeyecek olup, tesise alınmayacaktır. İstisnai olarak Kurumun bilgisi ve onayı ile gelen ziyaretçi için günü birlik kullanım koşulları ücretli olarak uygulanır.
6.5. Kadınlar (Women) bölümünü kullanacak katılımcılar, bu alana girişlerinde görüntü, video kaydı özelliğine sahip telefon, tablet, fotoğraf makinesi vb. dijital ve mobil cihazlarını girişteki emanet kasalara teslim etmeyi kabul ve taahhüt eder.
6.6. Konaklama yapılan otelde konsept gereği kıyafet kodu uygulanmaktadır. Kurallara uygun olmayan durumlarda gerekli işlemler yapılacaktır. Ortak kullanım alanlarında tam haşema, yarım haşema giyilmesi kuralı mevcuttur.
6.7. 06,99 yaş üzeri erkek çocuklar kadınlar bölümüne, 06,99 yaş üzeri kız çocuklarda erkekler bölümüne alınmamaktadır.
6.8. Konaklama yapılan otelin ortak kullanım alanlarında, özellikle restoran ve lobi gibi alanlarda, kadın katılımcılarımızın asgari olarak kısa kollu ve diz altı uzunlukta kıyafet giymesi gerekmektedir. Tesis konseptine uygun olmayan kıyafetler kabul edilmemektedir.
6.9. Konaklama yapılan otelde, 5 yaşından küçük çocukların yetişkin havuzlarını kullanabilmeleri için bez mayo giymesi zorunludur.
7. DİĞER HÜKÜMLER
7.1. Olumsuz hava şartları, grev-lokavt, terör, askeri harekât, sel, yangın vs. Bu tür durumların meydana gelmesi durumunda kurum/otel, hizmet vermeye devam etmeyebilir. Bu durumda rezervasyonu olup ödeme yapmış olan katılımcılara ödemeleri iade edilir.
7.2. İşbu sözleşme uyarınca doğacak ihtilafların çözülmesi gerektiğinde yetkili mahkeme Ankara Merkez mahkemeleridir.